Date de dernière mise à jour : 24/09/2019
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Notre site internet et nos services vous permettent de gérer votre inscription, vos diffusions d'évènements et toute demande de services complémentaires.
Dans la présente politique de confidentialité (ci-après la " POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE ), nous utilisons les termes " nous ", " notre " et " nos " pour désigner Proximité Client dont l'adresse est indiquée ci-dessous:
Proximité Client/Proxi-Event – Centre d'affaires Athéa - 11 rue Kerautret Botmel - 35 000 Rennes
La Politique de Confidentialité s'applique à la politique mise en œuvre concernant la collecte et l'utilisation de vos données à caractère personnel (les " Données Personnelles ") lors de votre navigation sur notre site Internet, le site de Proxi-Event ou lors de l'utilisation de nos services (inscription à des évènements, utilisation de nos formulaires, etc. ).
Sont expliqués (I) l'origine et la nature des Données Personnelles que nous collectons, (II) la raison de leur collecte, (III) la façon dont nous les utilisons et (IV) les droits dont vous disposez sur ces données conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (la " Loi Informatique et Liberté ") et au Règlement UE n°2016/679 du 27 avril 2016 (le " RGPD ").
La Politique de Confidentialité revêt une double importance pour vous garantir une expérience positive et confiante lors de votre navigation sur notre site Internet, le site de Proxi-Event ou lors de l'utilisation de nos services et pour nous permettre de répondre de manière précise et complète à vos questions concernant la collecte et l'utilisation de vos données personnelles.
Par ailleurs, chaque service peut, le cas échéant, être accompagné de dispositions spécifiques en matière de Données Personnelles et de confidentialité contenues dans les conditions générales d'utilisation y afférentes.
La Politique de Confidentialité ne s'applique pas aux sites Internet tiers ou aux applications mobiles vers lesquels vous pourriez être redirigés lors de votre utilisation de notre site Internet et de nos services. Nous vous invitons à consulter les mentions légales et politiques de confidentialités de ces sites.
Enfin, compte-tenu de l'évolution rapide des technologies web, nous pouvons apporter régulièrement des modifications à la Politique de Confidentialité. Ainsi, nous vous invitons à consulter régulièrement son contenu.
En utilisant notre site Internet et/ou nos services, vous déclarez avoir compris et accepté sans réserve les termes de la Politique de Confidentialité.
Pour réaliser les finalités listées à l' Article 4 de la Politique de Confidentialité, nous pouvons constituer un fichier constitué d'informations personnelles communiquées lors de la création d'un compte utilisateur, lors du renseignement de formulaires et/ou à l'occasion de l'utilisation de notre site, du site de Proxi-Event et/ou de nos services.
Par la présente, vous êtes informé(e) de nos modalités et conditions de traitement de vos Données Personnelles.
Vous pouvez exprimer votre consentement préalable et exprès à la collecte et au traitement de vos Données Personnelles par notre société, les Exposants et/ou les Partenaires, les Visiteurs, sur le site Internet, lors du renseignement des formulaires d'inscription et/ou à l'occasion de l'utilisation de nos services (notamment par le biais de cases à cocher), selon vos préférences et les paramètres de communication commerciales que vous avez choisis, en conformité avec les dispositions de la loi Informatique et Libertés et du RGPD.
En choisissant nos services, vous recevrez également des informations et des offres portant sur nos services et des services analogues.
Nous pouvons collecter directement auprès de vous, lors de la création d'un compte utilisateur, lors du renseignement de formulaires, lors du processus d'inscription à Proxi-Event et/ou à l'occasion de l'utilisation de notre site Internet et/ou de nos services, les données personnelles suivantes:
Nous vous informons des Données Personnelles dont la collecte est obligatoire par la présence d'une (*) devant le cadre à remplir dans le formulaire.
Par ailleurs, nous vous informons que la presse et la télévision sont susceptibles d'être présentes aux évènements organisés par Proxi-Event, et que certaines photographies ou vidéos sur lesquelles vous pourriez apparaître au cours de votre visite pourraient être utilisées par la presse et / ou par nous, sur différents médias à la fois en et hors ligne, à des fins d'illustration aux évènements et d'information du public.
Les données de navigation sont des Données Personnelles et concernent notamment:
Les Données de Navigation sont collectées par l'installation de cookies sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc.).
Un cookie est un petit fichier téléchargé dans votre terminal lorsque qui permet d'activer certaines fonctionnalités du site Internet, du Site de Proxi-Event et de nos services.
Les cookies peuvent être installés à notre initiative ou celle de tiers pour répondre aux finalités indiquées à l'Article 4 des présentes (telles que notamment identifier votre ordinateur, sécuriser de manière générale votre accès à notre site Internet, au site de Proxi-Event et/ou à nos services.
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Vous comprenez que la suppression de ces cookies n'empêche pas la navigation sur notre site Internet ou sur le site Internet de Proxi-Event. Cependant, le fait de refuser ces cookies pourrait avoir pour effet d'afficher des contenus éditoriaux non adaptés à vos centres d'intérêts.
Durée de conservation: ces cookies ont une durée de vie maximum de 13 mois après leur premier dépôt dans le terminal de l'utilisateur.
Si vous ne souhaitez pas que notre site Internet ou le site Internet de Proxi-Event et/ou les services enregistrent des cookies sur votre terminal, vous pouvez cliquer sur les liens ci-dessous:
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Nous pouvons inclure sur notre site Internet, et/ou nos services, des applications informatiques émanant de tiers, qui vous permettent de partager des contenus issus de notre site Internet, du site Internet de Proxi-Event et/ou de nos services avec d'autres personnes ou de faire connaître à ces autres personnes votre consultation ou votre opinion concernant un contenu issu de notre site Internet, du site Internet de Proxi-Event et/ou de nos services.
Tel est notamment le cas des boutons " Partager ", " J'aime ", issus de réseaux sociaux tels que " Facebook " "Twitter", "LinkedIn ", " Viadeo", etc.
Vous comprenez que le réseau ou média social fournissant un tel bouton applicatif est susceptible de vous identifier grâce à ce bouton, même si vous n'avez pas utilisé ce bouton lors de votre consultation de notre site Internet, du site Internet de Proxi-Event et/ou de nos services. En effet, ce type de bouton applicatif peut permettre au réseau ou média social concerné de suivre votre navigation sur notre site Internet, du site Internet de Proxi-Event et/ou de nos services du seul fait que votre compte au réseau ou média social concerné était activé sur votre terminal (session ouverte) durant votre navigation sur notre site Internet, du site Internet de Proxi-Event et/ou de nos services.
Nous ne disposons d'aucun contrôle sur le processus employé par les réseaux sociaux pour collecter des informations relatives à votre navigation sur notre site Internet, sur le site Internet de Proxi-Event et/ou nos services et associées aux données personnelles dont ils disposent.
En conséquence, nous vous invitons à consulter les politiques de protection de la vie privée de ces réseaux sociaux afin de prendre connaissance des modalités de collecte, finalités d'utilisation, notamment publicitaires, des informations de navigation qu'ils peuvent recueillir grâce à ces boutons applicatifs. Ces politiques de protection doivent notamment vous permettre d'exercer vos choix auprès de ces réseaux sociaux, notamment en paramétrant vos comptes d'utilisation de chacun de ces réseaux.
Pour connaitre la politique de protection de vie privée des réseaux sociaux précités (sans que cette liste ne soit exhaustive), cliquez sur l'URL du réseau social de votre choix:
https://www.facebook.com/help/cookies
https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr
https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy?_l=fr_FR
Vous pouvez configurer votre navigateur Internet de manière à restreindre, bloquer ou supprimer les cookies des sites et/ou des services, et ce, quel que soit le navigateur utilisé. Ainsi, compte-tenu des spécificités des principaux navigateurs Internet disponibles, vous pouvez consulter le menu de paramétrage ou de confidentialité du navigateur de votre choix.
S'agissant des principaux navigateurs accessibles gratuitement à la date d'entrée en vigueur de la Politique de Confidentialité (sans que cette liste ne soit exhaustive):
Internet Explorer™: https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
- Firefox™ : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies
- Safari™ : https://support.apple.com/fr-fr/HT201265
- Chrome™ : https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=fr
- Androïd™: https://support.google.com/nexus/answer/54068?visit_id=0-636233789770445664-3913995373&hl=fr&rd=1
- Opera™ : https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/
Chaque Utilisateur peut configurer les paramètres de partage de données, de confidentialité et de navigation Internet depuis le menu " réglages " de son terminal lorsqu'une telle fonctionnalité est disponible.
Nous collectons et traitons vos Données Personnelles pour vous faire bénéficier des services suivants:
Gestion de votre inscription
Vos Données Personnelles nous sont indispensables au traitement et à l'enregistrement de votre inscription et vous permettent de:
Utilisation de To-Meet
Votre adresse email nous est indispensable pour la création et le suivi de votre To-Meet et vous permet de :
Exploitation de notre site Internet et gestion de nos services
Nous collectons et traitons vos Données Personnelles car elles nous permettent de:
Actualités et informations commerciales
Lors de la création de votre compte utilisateur, du renseignement de formulaires et/ou à l'occasion de votre inscription ou de votre utilisation de certains services mis à disposition sur notre site Internet, vous aurez éventuellement accès aux propositions suivantes:
Le cas échéant, vous pourrez souscrire à chacune propositions ci-dessus en cochant chacune des cases prévues à ces fins situées sous le formulaire d'inscription à Proxi-Event ou dans les formulaires dédiés sur notre site Internet.
Si vous choisissez de vous abonner à une newsletter ou si vous acceptez de recevoir des prospections directes par courrier électronique de la part des recruteurs inscrits sur Proxi-Event ou de nos Partenaires, vous disposez du droit de vous opposer à la réception de toute nouvelle newsletter ou de toute nouvelle prospection directe par courrier électronique des Exposants à Proxi-Event ou de nos Partenaires:
Concernant les newsletters et les prospections directes par courrier électronique:
Proximité Client – 11 rue kerautret Botmel – 35000 RENNES – France.
Consultation ici des dispositions de la Politique de confidentialité et de protection des données personnelles de Proxi-Event " ;
Concernant les produits ou services de Proximité Client:
Vous pourrez faire l'objet d'une prospection directe par courrier électronique de la part de nos équipes, concernant des offres ou services analogues à ceux que nous vous avons fourni via le site Internet ou nos services. Dans cette hypothèse, vous pourrez toujours manifester, sans frais, votre opposition à toute sollicitation nouvelle, via le lien hypertexte prévu à cet effet.
Nous conservons vos Données Personnelles tant que votre compte utilisateur existe ou tant que nécessaire pour vous fournir les prestations en relation avec Proxi-Event ou avec nos services.
Les Données Personnelles utilisées dans le cadre de l'envoi d'informations commerciales ou de prospection sont conservées conformément aux préconisations de la CNIL dans la délibération n°2016-264 du 21 juillet 2016.
Vous avez naturellement la possibilité de supprimer votre compte-utilisateur, ou vous opposer aux prospections commerciales ou vous désinscrire de ces listes d'envois en exerçant les droits dont vous disposez tels que listés ci-après.
Vous comprenez que le maintien de vos Données Personnelles dans notre système d'information revêt un intérêt légitime en terme administratif, juridique et de sécurité. Cette conservation au-delà de la durée des finalités indiquées à l'article 4 " Utilisation de vos données " est nécessaire pour mener à bien vos demandes d'opposition, de limitation des opérations de traitement et d'effacement de vos Données Personnelles et pour satisfaire toute obligation légale, comptable ou fiscale de conservation des Données Personnelles (notamment à des fins probatoires) ou de communication à des autorités habilitées (administration, services de police, etc.). Nous nous engageons à maintenir un niveau performant de sécurité et de confidentialité de vos données, à en restreindre l'accès aux seules personnes autorisées et ne pas les traiter pour des finalités auxquelles vous n'avez pas consenti.
Nous partageons vos Données Personnelles avec :
Dans le cadre de l'utilisation de vos Données Personnelles, les informations que nous recueillons peuvent être transférées, stockées et traitées dans tous pays ou territoires dans lequel une ou plusieurs de nos sociétés affiliées ou sous-traitants sont situés ; étant précisé que ces pays sont situés dans l'Union Européenne et, si tel n'était pas le cas, des garanties appropriées au sens de l'article 46 et suivant du RGPD seraient mises en œuvre.
Conformément aux dispositions de la Loi Informatique et Libertés et du RGPD, vous pourrez exercer les droits suivants :
Accéder aux informations concernant le traitement de vos Données Personnelles (catégorie de données, finalités, etc.) ;
Afin de préserver la sécurité et la confidentialité de vos Données Personnelles, nous nous réservons le droit de vous demander une preuve de votre identité afin d'en vérifier l'exactitude, préalablement à l'exercice des droits listés ci-dessus.
En cas de demandes excessives de votre part, notamment en raison de leur caractère répétitif, nous nous réservons le droit de ne pas donner suite à toute demande d'accès postérieure à une demande d'accès à vos Données Personnelles dûment satisfaite par nos soins.
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En cas de faille de sécurité entraînant une violation des Données Personnelles, nous nous engageons à mettre en œuvre des correctifs dans les meilleurs délais et à vous notifier, ainsi qu'à la CNIL, le cas échéant, cette violation, conformément aux dispositions de la règlementation applicable.
Nous pouvons modifier la Politique de Confidentialité à tout moment et, si nous y apportons des modifications importantes, nous vous en informerons par courrier électronique à l'adresse renseignée lors de la création de votre compte utilisateur, pour vous donner l'opportunité d'examiner les modifications avant qu'elles prennent effet.
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Si vous continuez à consulter notre site Internet, le site de Proxi-Event et/ou à utiliser nos services après la publication ou l'envoi d'un avis concernant les modifications apportées à la présente Politique de Confidentialité, cela signifie que vous acceptez sans réserve la Politique de Confidentialité mise à jour.
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